Toda la academia
en un solo horario
Y las cuentas, también.
Profesores, aulas, matrículas, asistencia y cuotas en una gestión compartida. La base del producto ya está construida. Ahora estamos preparando su puesta en marcha con academias.
Acceso por concretar. Integraciones sujetas a activación.
Ver las funciones que faltan →Martes, tarde
3 aulas · 4 profesEjemplo ilustrativo con datos ficticios; no es una captura del producto.
Dirección y administración
Matrículas, cuotas, cobros y visión del centro en un mismo lugar.
Coordinación y profesorado
Horarios, grupos y asistencia, con permisos según su función.
Alumnado y familias
Clases, asistencia y documentos; pagos visibles según la autorización.
✓La gestión ya construida
Del primer alumno al cierre del mes.
Estas funciones ya tienen desarrollo. La apertura del servicio se concretará con cada centro; las integraciones que necesitan activación aparecen aparte.
Un centro, un equipo
Cada persona entra con su cuenta y con los permisos de su trabajo.
- Ya construido
Profesores y administración
Invita al equipo y asigna los roles de dirección, administración, coordinación o profesor. Quien lleva recepción puede gestionar sin dar clase.
- Ya construido
Acceso según el rol
El profesorado consulta sus grupos y registra asistencia. Coordinación organiza la docencia; dirección y administración acceden a cuotas y cobros.
- Ya construido
Sedes y aulas
Organiza las sedes del centro, sus aulas y sus profesores. La gestión contempla varias sedes de una misma academia.
El horario del centro
Cursos, grupos y recursos en una misma planificación.
- Ya construido
Semana por aulas o profesores
Consulta la semana por aula, profesor o grupo y cambia de sede. Cada clase muestra quién la imparte y dónde se da.
- Ya construido
Control de solapamientos
Al configurar los horarios, el sistema comprueba si el aula o el profesor están ocupados y señala los conflictos que hay que resolver.
- Ya construido
Cursos y calendario lectivo
Define cursos, grupos, fechas y franjas semanales. Genera sus sesiones y organiza los festivos del calendario.
De la matrícula a la asistencia
El alumno, su grupo y su familia mantienen la misma ficha durante el curso.
- Ya construido
Altas, bajas y cambios de grupo
Matricula al alumno con su tarifa y su pagador. Registra bajas y cambios de grupo con fecha efectiva, conservando el historial.
- Ya construido
Plazas y aforo
Consulta las plazas ocupadas y disponibles. La matrícula comprueba la capacidad del grupo y del aula antes de aceptar otro alumno.
- Ya construido
Pasar lista
Registra asistencia, faltas justificadas y notas de la sesión. El profesor trabaja con el alumnado matriculado en sus grupos.
- Ya construido
Importación con revisión previa
Importa alumnado desde CSV y revisa los datos y las incidencias antes de confirmar. El proceso contempla matrículas, cuotas y saldos iniciales.
Las cuentas y las familias
Lo académico y lo económico, conectados y con accesos separados.
- Ya construido
Cuotas mensuales
Configura tarifas, genera los cargos del mes y revisa importes e incidencias antes del cierre. Cada cargo queda vinculado a su matrícula y pagador.
- Ya construido
Cobros y deuda
Registra pagos manuales, devoluciones e impagos. Consulta los movimientos y el saldo pendiente de cada cobro.
- Ya construido
Panel de dirección
Consulta lo facturado, lo cobrado, la deuda pendiente y la ocupación de los grupos. Sigue la evolución mensual y la antigüedad de las deudas.
- Ya construido
Portal de familias
La familia consulta horarios, asistencia y documentos de sus alumnos. La información económica se muestra a quien tiene permiso como pagador.
- Ya construido
Historial de operaciones
Dirección puede consultar quién realizó las operaciones registradas y cuándo. Las bajas y los movimientos económicos conservan su trazabilidad.
→Antes de empezar a operar
Construidas. Pendientes de activación.
Cobrar, emitir facturas y enviar correos requiere completar la configuración y las pruebas con cada proveedor. Estas funciones todavía no se anuncian como habilitadas.
- Activación pendiente
Domiciliación SEPA
Mandatos, preavisos, ficheros de remesa, liquidaciones y devoluciones ya tienen su flujo. La puesta en marcha requiere validar el banco y la cuenta del centro.
- Activación pendiente
Tarjeta y enlaces de pago
El cobro por Stripe y los enlaces para las familias están implementados. Hay que configurar la cuenta y completar las pruebas con la pasarela antes de cobrar.
- Activación pendiente
Facturación y Verifactu
Emisión, PDF, rectificaciones e integración con Verifacti están desarrollados. La emisión real depende del alta del emisor y de completar la validación con el proveedor fiscal.
- Activación pendiente
Avisos por correo
Invitaciones, ausencias, cancelaciones y avisos de pago cuentan con plantillas e historial. El envío real requiere activar y validar el servicio de correo.
…Lo que falta
Estas funciones aún no están construidas.
Formaban parte de la propuesta inicial. Las dejamos visibles para que sepas qué puedes pedirnos, sin presentarlas como disponibles ni prometer una fecha de entrega.
Organizar el día
- Pendiente de desarrollo
Profesor sustituto
Reasignar las clases de una baja a otro profesor y avisar del cambio a las familias.
- Pendiente de desarrollo
Aviso al profesor de la clase
Recordatorios dirigidos a quien imparte cada sesión, no solo comunicaciones a familias.
- Pendiente de desarrollo
Deshacer cambios
La auditoría ya identifica quién hizo una operación; todavía no ofrece revertirla desde ese historial.
- Pendiente de desarrollo
Ocupación por aula
Ver porcentajes y huecos por sala. El informe actual calcula ocupación por grupo.
Cursos y familias
- Pendiente de desarrollo
Lista de espera
Apuntar a los interesados cuando un grupo se llena y cubrir una plaza al quedar libre.
- Pendiente de desarrollo
Parte de progreso a la familia
Preparar y enviar automáticamente un resumen de asistencia, deberes y progreso.
- Pendiente de desarrollo
Cuota de inscripción automática
Generar el cargo de entrada al matricular, sin tener que crearlo manualmente.
Cuentas y presencia del centro
- Pendiente de desarrollo
Cobro agrupado por familia
Unificar en un solo cargo lo debido por distintas matrículas de una misma familia.
- Pendiente de desarrollo
Horas por profesor y mes
Sumar las sesiones impartidas por cada docente para preparar sus liquidaciones.
- Pendiente de desarrollo
Ingresos por profesor, curso y aula
Desglosar los números del centro por recurso y anticipar el mes siguiente.
- Pendiente de desarrollo
Logo y dominio del centro
Dar al portal familiar la identidad y el dominio de la academia. La marca del profesor individual no se traslada sola.
- Pendiente de desarrollo
Página pública del centro
Mostrar equipo, cursos y plazas abiertas en una página compartida de la academia.
- Pendiente de desarrollo
Reseñas verificadas del centro
Recoger opiniones vinculadas a clases del centro. Las reseñas del profesor individual no forman parte de esta gestión.
Fuera del alcance actual
Videoclases sin aula
La propuesta original las mencionaba, pero las videoclases no están en el alcance actual de este producto.
Bonos y suscripciones por clase
Existen para el profesor individual; la gestión de academias se centra en mensualidades. Los bonos quedan para una versión posterior.
Nóminas y comisiones
No se plantea sustituir al programa de nóminas o a la gestoría del centro.
→Alcance y condiciones
Primero, vuestro centro.
Cuéntanos cuántos alumnos, profesores y sedes tenéis, y cómo gestionáis las cuotas. Con eso podremos concretar el alcance, la puesta en marcha y una propuesta económica.
No hay una tarifa comercial cerrada ni contratación automática desde esta página. El precio, las integraciones y cualquier coste externo se explicarán antes de contratar.
Cuéntanos vuestro casoPara decidir con toda la información
Las funciones pendientes y las que quedan fuera del alcance actual están indicadas arriba. Si alguna es imprescindible para vuestro centro, dínoslo antes de empezar.
Esta gestión es un producto separado de la cuenta de profesor individual. Registrarte en DoyClase no activa una cuenta de academia.
¿Das clase por tu cuenta? Ver DoyClase para profesores →✉Hablemos de vuestra academia
Cuéntanos cómo trabajáis.
Déjanos un contacto y el tamaño del equipo. Te responderemos para revisar lo que necesitáis y los siguientes pasos. Enviar el formulario no crea una cuenta ni implica contratar.
Preguntas frecuentes
¿Es una idea o ya hay producto?
La gestión de equipo, aulas, grupos, matrículas, asistencia, cuotas y portal familiar ya está construida. Estamos preparando la puesta en marcha con academias. Eso no significa que todas las integraciones estén habilitadas ni que haya contratación abierta.
¿Es el mismo plan que DoyClase para profesores?
La gestión de academias se desarrolla como un producto separado, pensado para el centro y sus distintos roles. Crear una cuenta de profesor en DoyClase no da acceso a esta gestión compartida ni importa automáticamente tus datos.
¿Podemos domiciliar recibos?
El flujo SEPA está construido: mandatos, preavisos, generación de remesas y gestión de devoluciones. Su uso real requiere configurar el perfil bancario y completar la validación con el banco; todavía no se anuncia como habilitado.
¿Y cobrar con tarjeta o emitir facturas?
Ambas integraciones están desarrolladas, pero pendientes de activación y validación con sus proveedores. Antes de la puesta en marcha revisaremos la cuenta de pagos, el emisor fiscal y las condiciones aplicables al centro.
¿Cuánto cuesta y cuándo podemos entrar?
La tarifa comercial y la fecha de acceso se concretarán antes de contratar. El formulario sirve para hablar de vuestro centro y del alcance que necesitáis; no activa una cuenta ni una suscripción.
¿Podemos traer los datos de una hoja de cálculo?
Existe una importación CSV con vista previa y validación, que contempla alumnado, matrículas, cuotas y saldos iniciales. Hay que revisar el formato y conciliar los datos antes de confirmar; no se promete una migración automática desde cualquier programa.
¿Qué funciones faltan?
Debajo de las integraciones encontrarás las funciones aún no construidas, como sustituciones, lista de espera, informes de progreso y página pública del centro. Son ideas de la propuesta original, sin fecha ni compromiso de entrega. También se indican aparte las que están fuera del alcance actual.
También puedes escribirnos a info@doyclase.com.