Próximamente

Toda la academia
en un solo horario.

Varios profesores, aulas que no chocan y cursos con plazas, sobre la misma agenda. Estoy diseñando el plan Academia ahora y todavía no está disponible: déjame tu email y te pregunto qué necesitas antes de construirlo.

Sin fecha y sin precio fijado.y sin humo: el plan está publicado ↓

Martes 14, tarde

3 aulas · 4 profes
Aula 1
Aula 2
Aula 3
16:30
A1 · InglésMarta
Mates 4ºLuis
17:30
B2 · InglésMarta
Alemán A2Kai
18:30
C1 · InglésMarta
Física 1ºLuis
19:30
Alemán B1Kai
Química 2ºAna

00El problema, tal cual

DoyClase está hecho para un profesor.

Todo cuelga de su cuenta: sus alumnos, sus clases, sus tarifas, sus cobros. Una academia de tres profesores y dos aulas hoy serían tres cuentas separadas, los mismos alumnos apuntados por duplicado y ninguna forma de ver el horario del centro.

Y el aula solo empieza a importar cuando hay más de un profesor: con uno solo, un choque de sala es el mismo choque que ya se bloquea, porque nadie puede estar en dos sitios a la vez.

3

profes

2

aulas

3

cuentas

…y ninguna se habla con las otras

El edificio, de un vistazo

Qué sala está libre, ahora.

Con un profesor, la agenda es una lista. Con cuatro y tres aulas, es un plano: quién está dentro de cada sala, hasta qué hora y qué hueco te queda para meter el grupo nuevo que te acaban de pedir por teléfono.

Es la pantalla por la que se compra este plan, y la razón de que las aulas esperen al multi-profe en vez de salir antes a medias.

✎ el Aula 2 se queda vacía a las 18:30 — ahí cabe el B1

Martes · 18:30Aula 2 libre

Aula 1
Aula 2
Aula 3
Recepción

C1 · Inglés

Marta

Aula 2 · libre

Física 1º

Luis

entrada

Todo lo que tendrá el plan

Las 30 funciones, sin recortar la lista.

Cada tarjeta dice si eso ya funciona hoy o si está en construcción. 6 de las 30 están en producción ahora mismo, y por eso el resto es un plan y no una idea: buena parte de la máquina ya está montada.

01Bloque

El centro, no el profesor

Lo que hoy no existe: varias personas trabajando sobre la misma agenda y los mismos alumnos.

  • En construcción

    Varios profes, una cuenta

    Invitas a tus profesores por email. Cada uno entra con su cuenta y ve su día; dirección ve el de todos.

  • En construcción

    Permisos por persona

    El profe ve sus alumnos y sus clases. Tarifas, cobros, números y plan son de dirección, y no se tocan por error.

  • En construcción

    Recepción

    Quien coge el teléfono, agenda y cobra sin dar clase. Mismo permiso de gestión, sin aparecer como profesor.

  • En construcción

    El horario del edificio

    Horas en filas, aulas en columnas. La foto de qué pasa en el centro a las 18:00, con profe y grupo en cada celda.

  • En construcción

    Filtro por profe y por aula

    El calendario de siempre, con un desplegable para quedarte solo con una sala o una persona.

  • En construcción

    Profesor sustituto

    Un profe se pone enfermo: reasignas sus clases del día a otro y se avisa a las familias.

  • En construcción

    El aviso, a quien da la clase

    El recordatorio de las 18:00 le llega al profesor de las 18:00. No a dirección, y no todos juntos.

  • En construcción

    Histórico con nombre

    Quién movió esa clase, quién borró ese pago y cuándo. Con deshacer.

02Bloque

Aulas

Con un solo profesor el aula no importa: nadie está en dos sitios a la vez. Con tres, es el problema del día.

  • En construcción

    Choque de sala bloqueado

    Dos clases en la misma aula a la misma hora no se pueden guardar. No es un aviso: es que no pasa.

  • En construcción

    Capacidad

    Si el grupo no cabe en la sala te lo dice antes de matricular a nadie más.

  • En construcción

    Ocupación por aula

    Qué porcentaje de la tarde está usada cada sala, y qué franjas te sobran. Es de donde sale el margen.

  • En construcción

    Online sin aula

    Las clases por videollamada no ocupan sala y no chocan con nada. Sin inventarse un «aula virtual».

03Bloque

Cursos y grupos

Una academia no vende clases sueltas: vende «B2, martes y jueves, de octubre a junio».

  • En construcción

    Cursos con plazas

    Defines el curso una vez —franja, profe, aula, de cuándo a cuándo— y sabes cuántas plazas quedan.

  • En construcción

    Matrícula

    Apuntas al alumno al curso, no a cada clase. Alta y baja a mitad de curso, con lo que le toca pagar.

  • En construcción

    Mensualidad fija

    Cuota al mes por alumno matriculado, y matrícula de entrada si la cobras. Da igual si el mes cae con cuatro martes o con cinco.

  • En construcción

    Lista de espera

    El curso se llena y los siguientes quedan en cola. Si alguien se cae, ya sabes a quién llamar.

  • En construcción

    Pasar lista

    La asistencia del grupo en un toque, desde el móvil, mientras entran por la puerta.

  • En construcción

    Parte a la familia

    Asistencia, deberes y progreso del mes, enviados sin que nadie los escriba a mano.

  • Ya funciona

    Clases en grupo

    Varios alumnos a la misma hora con el precio del grupo repartido solo y el cierre en bloque. Esto ya funciona.

04Bloque

El dinero

Casi todo esto ya está construido para un profesor. Lo que falta es que el cobro sea del centro.

  • En construcción

    Facturación

    Factura de la mensualidad o del curso, con los requisitos de Verifactu, emitida a través de un colaborador de la Agencia Tributaria: no tenéis que instalar ni certificar nada. Add-on aparte, porque tiene un coste externo por NIF.

  • En construcción

    Un solo cobro

    La familia paga a la academia, no a cada profesor por separado: un importe al mes y una sola deuda por familia, aunque el alumno vaya con dos profes.

  • En construcción

    Horas por profe y mes

    Lo que cada profesor ha dado, sumado. El dato con el que le pagas, sin abrir una hoja de cálculo.

  • En construcción

    Números del centro

    Ingresos por profesor, por curso y por aula. Y la previsión del mes que viene.

  • En construcción

    Cero comisión

    El pago de la familia entra íntegro en vuestra cuenta. DoyClase no se queda ningún porcentaje: solo pagáis lo que cobra la pasarela de pago.

  • Ya funciona

    Tarjeta, bonos y suscripción

    Pago online con el dinero directo a vuestra cuenta bancaria. Ya funciona.

  • Ya funciona

    Deuda y avisos

    Quién debe, cuánto y desde cuándo, con el aviso automático y 24 h para frenarlo. Ya funciona.

05Bloque

Vuestra marca

La academia tiene nombre propio. La plataforma no tiene por qué salir en medio.

  • Ya funciona

    Vuestro logo

    En el portal de la familia y en los correos. Ya funciona: es el add-on de marca, incluido en el plan.

  • Ya funciona

    Vuestro dominio

    aula.tuacademia.com en vez de doyclase.com. Ya funciona, y va incluido.

  • En construcción

    Página del centro

    Una sola página pública con vuestro equipo y vuestros cursos abiertos, en vez de una ficha por profesor.

  • Ya funciona

    Reseñas verificadas

    Solo puede valorar quien ha dado clase de verdad. Ya funciona, por profesor.

Nada de esto es promesa

Lo que ya está en producción

Puedes probarlo gratis hoy, como profesor individual. Lo que falta para una academia es compartir alumnos, aulas y cobro, no construir el producto desde cero.

  • Calendario con arrastrar y soltar, clases recurrentes y el curso entero colocado de una vez
  • Fichas de alumno, historial, deuda y tarifas por duración
  • Clases en grupo con el precio repartido
  • Cobro online: clase suelta, bonos o suscripción mensual
  • Portal del alumno con sus clases, materiales y deberes
  • Recordatorios a la familia y aviso cuando cambias una hora
  • Tests, notas, informes de progreso y certificados de horas
  • Vuestro logo y vuestro dominio propio

En qué orden

El plan de construcción, publicado.

Por aquí voy a ir, y en este orden, porque cada fase necesita la anterior. Lo que puede cambiar es la prioridad dentro de cada una: eso lo deciden las primeras academias.

  1. 1

    Fase 1

    Cimientos

    Varios profes bajo una cuenta y los permisos. Sin esto no hay nada más, y es lo que más cuesta: toca casi toda la aplicación.

  2. 2

    Fase 2

    Aulas y horario

    Salas, choque bloqueado y la tabla de horas por aulas. Es lo primero que se ve y se toca.

  3. 3

    Fase 3

    Cursos y matrícula

    Cursos con plazas, mensualidad, lista de espera y pasar lista. Probablemente el bloque más grande.

  4. 4

    Fase 4

    Números y marca

    Ocupación, horas por profesor, ingresos por curso y la página del centro.

Qué no hace

Y esto no lo va a hacer.

Si tu centro se sostiene sobre esto, hoy no somos tu programa, y prefiero decírtelo antes de que nos escribas:

  • Domiciliación bancariaPasar sesenta recibos SEPA el día 1 y gestionar los devueltos. Nosotros cobramos con tarjeta, y el alumno paga él.
  • Nóminas y comisionesTe damos las horas que ha dado cada profesor, que es el dato con el que pagas. El reparto lo haces tú o tu gestoría.

Lo que sí hacemos es el día a día de dar clase: quién está en qué aula, qué grupo toca, quién ha venido, quién debe y quién paga. Los programas de administración de centros cubren lo otro y cuestan lo que cuesta lo otro.

El precio

Todavía no está decidido. En serio.

Estos son los tramos que estoy barajando. No hay ningún cobro activo ni forma de contratarlo: son para que me digas cuál te encaja y cuál te parece un abuso, que es información que no tengo. Se paga por tramo, no por asiento.

Hasta 3 profes

Academia pequeña

29,99 €/mes

Con 3 sale a 10,00 € por profesor.

Dos o tres personas y un local. El caso más común, y el que ningún programa de gestión de centros mira: para ellos sois demasiado pequeños.

Hasta 6 profes

Academia de barrio

49,99 €/mes

Con 6 sale a 8,33 € por profesor.

Cuatro a seis profesores y dos o tres aulas con turnos de tarde. Es el tamaño para el que está pensado el plan.

Hasta 12 profes

Centro grande

89,99 €/mes

Con 12 sale a 7,50 € por profesor.

Varios turnos, sala grande y alguien en recepción que agenda y cobra sin dar clase.

Más de 12 profes

Lo hablamos

A medida

Sin tarifa publicada a propósito.

Por encima de ahí cambian las necesidades, no solo el número: varias sedes, contabilidad aparte, alguien que solo lleva matrículas. Preferimos escucharlo antes que inventar un número.

Cuéntanos vuestro caso →

El precio por profesor baja a medida que sois más. No se cobra por asiento: da igual si un mes uno de los profesores está de baja o solo cubre una tarde.

Add-on opcional

Facturación

Factura de la mensualidad o del curso con los requisitos de Verifactu, emitida a través de un colaborador de la Agencia Tributaria. Va aparte del plan porque tiene un coste externo por NIF, uno por centro. En construcción, como el resto.

+19,99 €/mes

0 %

de comisión sobre lo que cobráis

En todos los tramos. La familia paga y el dinero entra íntegro en vuestra cuenta: DoyClase no se queda un porcentaje de cada clase, solo la cuota del plan. Lo único que se descuenta es lo que cobra la pasarela de pago —desde 1,5 % + 0,25 € por tarjeta europea—, que va para el banco, no para nosotros.

Hoja de inscripción

Déjame tu email y te aviso.

Dos datos, y si te apetece, cómo funciona tu academia: cuántos profes, cuántas aulas y cómo cobras. Las primeras que respondan son las que deciden por dónde empiezo — y tendrán el plan a precio de fundador cuando exista.

Usamos tu nombre y tu email solo para responderte sobre esto. Más detalle en la política de privacidad.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo estará listo?

No hay fecha, y prefiero decirlo así que inventarme una. Es el desarrollo más grande que tengo pendiente y lo arranco cuando haya academias concretas esperándolo. Si dejas tu email, eres una de ellas y entras en el diseño.

¿Puedo usar DoyClase ya, siendo una academia?

Sí, con una salvedad grande: hoy cada profesor sería una cuenta independiente, con sus propios alumnos, sin horario compartido y sin aulas. Para un profesor que da clase por su cuenta funciona entero; para un centro con varios, todavía no.

¿Cuánto va a costar?

Sin fijar. Más abajo están los tramos que barajo, con números: un importe por tramo de profesores, no un precio por cabeza, y el precio por profesor baja cuanto más sois. Por encima del tramo grande no publico tarifa a propósito, porque ahí ya no cambia solo el número de gente. Si tienes una opinión sobre esas cifras, escríbela en el formulario: es justo lo que necesito saber antes de fijarlas.

Tengo un profe que también da clases por su cuenta. ¿Se mezcla todo?

No. Es una decisión de diseño tomada: el profesor entra con su cuenta y lo que comparte con la academia es lo que hace en la academia. Lo que pasa es que al aceptar la invitación cede el acceso a sus alumnos, y eso se le dice claro en la pantalla de aceptar, no escondido en unas condiciones.

¿Podemos facturar a las familias desde aquí?

Está en construcción, y va como add-on aparte del plan (19,99 €/mes orientativos). La factura sale con los requisitos de Verifactu a través de un colaborador de la Agencia Tributaria, así que no tenéis que instalar ni certificar nada en vuestro ordenador. Lo que no vamos a hacer es domiciliación bancaria: para eso están los programas de administración de centros.

¿Y si necesito algo que no está en la lista?

Cuéntalo en el formulario. La lista es un diseño, no una promesa cerrada, y lo que pidan las primeras academias es lo que se construye primero.

¿Qué hacéis con mi email?

Te escribo yo, a mano, para preguntarte cómo funciona tu academia y para avisarte cuando esté. Ni lista de correo, ni cesión a terceros.

Avísame cuando esté

O escríbeme directamente a info@doyclase.com.