Cómo organizar el horario de tus clases particulares
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Para organizar el horario de tus clases particulares, define primero tu disponibilidad semanal, crea las clases fijas de cada alumno como serie recurrente y deja los huecos libres a la vista para cubrir cambios y alumnos nuevos. Lo que rompe el horario no son las clases fijas sino las excepciones, así que la agenda tiene que permitir moverlas y recuperarlas sin rehacer nada.
Empieza por tu disponibilidad, no por los alumnos
Antes de colocar a nadie, marca qué franjas estás dispuesto a dar clase cada día. Así sabes qué huecos ofrecer y evitas acabar con clases sueltas que te parten la tarde.
Si tu horario cambia en verano o en época de exámenes, conviene tener temporadas distintas en lugar de reescribir la semana cada vez.
Clases fijas: créalas una vez
La mayoría de alumnos repite día y hora cada semana. Crear esa clase como serie recurrente evita copiarla a mano y permite cambiar todas las futuras de golpe si el alumno pasa del martes al jueves.
Para el curso escolar entero, un plan de curso que salte festivos y vacaciones ahorra revisar el calendario semana a semana.
Cambios y cancelaciones sin caos
Las excepciones son el día a día del profesor particular. Lo que conviene que haga tu agenda:
- Mover una clase arrastrándola y que el alumno reciba el aviso del cambio.
- Posponer una clase sin fecha y recolocarla después en un hueco libre.
- Conservar si estaba pagada o cubierta por un bono al moverla.
- Aplicar tu política de cancelación si el alumno avisa tarde.
Deja que los alumnos pidan hueco
En lugar de cruzar mensajes para encontrar un hueco, una página de reservas enseña tus huecos libres reales y el alumno pide uno. Tú apruebas o rechazas, y la clase entra en la agenda.
Si usas Google Calendar, puedes exportar tus clases a él para verlas junto al resto de tu vida.
Cómo lo resuelve DoyClase
DoyClase tiene calendario con clases recurrentes, arrastrar para mover, recuperación de clases pospuestas, disponibilidad semanal con temporadas y excepciones por fecha, y una página pública donde los alumnos piden hueco. Funciona en el móvil y en el ordenador.
Gratis hasta 8 alumnos. Algunas funciones, como el plan de curso con festivos, son del plan Pro.