Cómo cobrar tus clases particulares
Actualizado el · Por el equipo de DoyClase
Para cobrar clases particulares, elige un método que deje rastro y que al alumno no le cueste nada: Bizum o transferencia sirven para casi todo, el efectivo funciona si lo apuntas el mismo día y la tarjeta compensa cuando quieres cobrar por adelantado. Decide también cuándo se paga (al acabar cada clase, por adelantado o a final de mes) y díselo por escrito antes de la primera clase, junto con tus datos de pago.
Las cuatro formas de cobrar, comparadas
No hay un método mejor para todo. Lo que cambia de uno a otro es lo que te cuesta, el rastro que deja y el trabajo que te da después:
| Método | Coste para ti | A favor | En contra |
|---|---|---|---|
| Efectivo | Ninguno | Inmediato y sin dar datos bancarios | No deja rastro: si no lo apuntas en el momento, se olvida |
| Bizum | Normalmente ninguno entre particulares; depende de tu banco | Inmediato, y el alumno solo necesita tu número de móvil | Cada banco fija límites por operación y por día; sin concepto, cuesta saber qué clase paga |
| Transferencia | Normalmente ninguno; depende de tu banco | Deja constancia con concepto y la familia puede programarla cada mes | Tienes que dar tu IBAN y, si no es inmediata, puede tardar un día hábil |
| Tarjeta (pasarela de pago) | Una comisión por cobro; en Stripe, desde 1,5 % + 0,25 € con tarjetas del EEE | Permite cobrar bonos y cuotas por adelantado sin perseguir a nadie | Cada cobro tiene un coste y necesitas una cuenta en la pasarela |
Lo habitual es combinar: Bizum o efectivo para la clase suelta, y transferencia o tarjeta para lo que se paga por adelantado.
Cuándo cobrar: antes, después o a final de mes
- Al acabar cada clase: lo más sencillo con un alumno nuevo. A cambio, hay una conversación de dinero cada semana y es fácil que alguna se quede sin pagar.
- Por adelantado, con bono o cuota mensual: el alumno paga una vez y las clases se van descontando. Es lo que más reduce las faltas y las deudas.
- A final de mes: cómodo para las familias, que pagan todo junto. Solo funciona si apuntas cada clase el día que la das, porque a fin de mes nadie recuerda si fueron cuatro o cinco.
Un orden que suele funcionar: las primeras clases se pagan al acabar y, cuando el alumno se queda, se pasa a bono o a pago mensual. Así no pides un compromiso grande a quien todavía no sabe si le encajas.
Díselo por escrito antes de la primera clase
Hablar de dinero incomoda menos al principio que a mitad de curso. En el primer mensaje deja claras cuatro cosas:
- Precio y duración de la clase.
- Cómo se paga: Bizum a tu número, transferencia a tu cuenta o efectivo.
- Cuándo: al acabar cada clase, por adelantado o a final de mes.
- Qué pasa si se cancela con poco margen.
Un ejemplo que puedes adaptar: «Te cuento cómo van los pagos: cada clase se paga al terminar, por Bizum al 600 000 000 o en efectivo. Si lo prefieres, hay un bono de 4 clases pagado por adelantado. Para cancelar sin coste, avísame con 24 horas».
Bizum y transferencia: detalles que ahorran líos
- Comprueba que el pago te ha llegado antes de darlo por cobrado. Una captura de pantalla no es el dinero en tu cuenta.
- Pide que en el concepto vaya el nombre del alumno y la fecha o el mes. Con menores, el pago suele llegar a nombre del padre o de la madre, y con hermanos o apellidos repetidos es fácil confundirse.
- Para pagos mensuales, propón una transferencia periódica: la familia la programa una vez y llega sola cada mes.
- Si te pagan varias clases de golpe, apunta a qué clases corresponde ese pago, no solo el importe.
Apúntalo el mismo día
Da igual el método: los descuadres aparecen cuando el registro de la clase y el del cobro van por separado. Si cada clase queda marcada como pagada o pendiente el día que la das, a final de mes sabes quién te debe y desde cuándo, y reclamar es un mensaje corto con una cifra exacta.
Cobrar con DoyClase
En DoyClase el método lo eliges tú y la cuenta se lleva sola:
- Cada clase lleva su importe y su estado. Si te pagan en efectivo, por Bizum o por transferencia, la marcas como pagada con un clic, sin comisión.
- El alumno con cuenta ve en su portal lo que tiene pendiente y puede avisarte de que ya te ha pagado por fuera. Es solo un aviso: la clase no se marca como pagada hasta que lo compruebas tú.
- Si tienes su teléfono, la ficha del alumno lleva un botón de WhatsApp con el mensaje de lo pendiente ya escrito, cifra incluida.
- Si quieres cobrar con tarjeta, el alumno paga desde su portal una clase suelta, un bono o una cuota mensual, y el dinero entra en tu cuenta de Stripe. La comisión de DoyClase es del 7 % en el plan Gratis y del 1 % en Pro, más la de Stripe.
- Con Pro puedes activar el aviso de deuda y el extracto mensual por email, que llevan al pie tus datos de pago (por ejemplo, tu Bizum) si no cobras por Stripe.